当你投递了申请信,忐忑不安地等待后,收到的却是rejection,你的心情一定是五味杂陈的。如果你的各项指标都符合学校的要求,并且提交的材料也是完整无误,这时候不妨尝试写一封argue信,也许你会得到一个好结果。下面,我们就来看看argue信应该怎么写。
邮件标题
标题是开门见山表达你的需求的部分,当你准备写一封argue信时,要有一个意识:那就是邮件的标题应该简单明了。直接写明自己的application ID,这样做是为了能让收件人能快速掌握你的邮件主旨,及时refer。
例如:
Applicant ID *******, enquiry about offer conditions /application result argument
称谓
写了许多年英语作文/信件的你,对这一部分应该不陌生吧?一句Dear Sir/Madam/Admission Officer用起来,让我们怎么写都不会出错!
提供申请信息
具体的申请信息是一定要提供的,方便校方进一步确认你的身份。为了方便接收人发现你的申请信息,建议放在邮件的开头,当然也有同学会选择放在邮件结尾,这是个人习惯,大家可以自己选择。申请信息一般包括申请者的姓名、生日、申请的专业,ID因为在邮件标题中已经写了,在这里可以选择写或者不写,如果你不放心,或者你是一个很谨慎的人,你可以在这部分里加上这一点。
正文
首先起一个开门见山的头,说明写这一封argue信的目的。给大家举几个例子:
Thank you for making me an offer of the****** programme. However, I feel confused about *************, and I am writing to argue about the offer condition of **************.
或者是:
I am disappointed to hear that**************. Actually, I am confident of my candidacy for the programme of ***********based on the following concerns.
其次,给出具体的理由,注意这部分依然需要遵循逻辑清晰、语言简洁的规则。合理运用好连接词,如果每个小点的理由篇幅过长的话,就需要考虑分段来说。
结尾
表示一下感谢,并重申自己想要入读这个学校、这个专业的强烈愿望。
Thank you for your time,***** is an ideal choice/my dreaming school, and I appreciate thechance to read the programme of *************
落款
Best regards,落款、并在最后放上自己的联系邮箱。
除之外,写argue信还需要注意的是:
argue信不宜过长,一般是200-300字,如果觉得这点字数不够,那至少也应控制在500字以内,切忌不要写成personal statement了, PS和CV中有的信息不要大段大段地重复,尽量提供新的论据。
在写作argue信时,态度要谦虚,但不要卑微。有理有据、有礼有节,这样的你会更有人格魅力。同时对方也能更容易接受你的argue。在写作时,可以多引用一些客观的事实和案例,这样能使你的argue信具有更强的说服力。除此之外,你还可以附上能证明你的综合能力的东西,比如获得的证书,发表过的论文等等。
万能班长祝大家都能顺利收到心仪学校的offer。
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