在国外不得不应对的一件事,就是给导师发邮件。无论是咨询论文要求,还是寻求帮助,都逃脱不开和导师进行沟通。于是,掌握严格的邮件格式技巧就成了必备技能。但是,到底怎么和导师发邮件?
首先,要搞清楚,什么内容适合用邮件沟通,什么不合适~
邮件作为一种沟通方式,虽然回复方便,但邮件并不是及时的通讯方式,所以并不是所有的交流都适合通过邮件进行。
像以下情况,就适合发邮件:
电话难联系上,不方便见面。比如,不在一个国家地区(可能不同时区),经常外出。
沟通的内容并不是很紧急。对于很多人来说,查看电子邮件是工作的一部分,也就是非工作时间,可能就不看邮件了,有可能一封邮件几天后才能收到回复。
需要发送电子文件,例如课程文档,表格或论文草稿。
快速分发信息和通知。 例如,需要发送给整个办公室员工的备忘录
需要书面通信记录。如果您需要回顾某人在之前的消息中所说的内容,提供某种证据(例如,产品付款证明)或查看重要会议的内容,则保存重要的电子邮件会很有帮助。
但是,如果是这以下几种情况,真的就不要用邮件沟通了!
1、内容冗长复杂,需要详细的探讨的,最好是当面交流。
比如如果希望你的教授能对你的疑惑进行详细的讲解,而不是只是说个答案的时候,最好和导师约下时间。
2、高度机密的内容不适合在邮件里说的。
邮件绝对不是隐私机密的。请注意,您的消息可能会在您不知情的情况下转发给其他人。电子邮件的备份副本始终存储在服务器上,即使您已删除邮件并认为邮件已永久消失,也可由相关方轻松检索。
3、冲动下写的邮件。
如果你不愿意对某人说些什么,请不要在电子邮件中写下来。避免冲动的语气和话语引起误解和误会。
最后提醒大家:
邮件一经发送没法撤回!
邮件一经发送没法撤回!
邮件一经发送没法撤回!
重要的事情说三遍!
只要邮件发过去了,对方就可以凭借邮件为所欲为
而不适合邮件沟通需要当面谈的事,你可以选择的是,在邮件里先和导师预约好时间。
邮件该如何写?
说完了适合写邮件的情况后,就到了最主要的部分,如何给tutor写一份符合标准的邮件。
学姐提前为大家整理了一下,有需要的一定要收藏哟~
邮箱地址的建议
如果是学术方面的沟通,邮箱地址一定要选取自己在学校官方的邮箱地址进行写作,选取私人邮件的话很可能被老师认为是垃圾邮件。教授更喜欢打开他认为更权威的邮件。
邮箱地址的格式是:
E.g “姓名+@northampton.ac.uk”、“学生ID+@Birmingham.ac.uk” 或者”姓名+ID+@coventry.ac.uk”等
对于教授的称呼
每位老师都有着不同的职称:
“Assistant Professor”、“Associate Professor”or“Professor”or“Lecturer”。
那么我们可以非常具体的写出老师的title么?
当然不是!
大多数的教授并不希望你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要,在你的邮件中如何表达出适合的尊重呢?
一般来说,用这个公式就绝对没有问题:
"Dear Professor Last-name."or"Dear DR Last-name"
(后者是确定老师有PHD学如果你的教授是女士,也可以使用"Mrs."or"Ms."需要强调的是前者只适合已婚女士,如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。
邮件正文要简洁明了
如果你的问题并不复杂,那就逐条罗列出来比较好。直接点题,请避免一个问题,用4~5行的文字来描述。
如果你的问题是多层面的(比如Dissertation选题等),最好在教授的办公时间使用邮件来进行预约面谈,这样面对面能够更清楚明了。
在收到教授的回复邮件时,请一定要告知教授已收到邮件感谢教授的答疑。
结尾
With my best regards,Kind regards, Best Wishes,都是常用句式。
如果遇到逢年过节或者周末的,不要忘记加上一句Happy New Year 会让显得更为礼貌和使人愉快。
这就是给导师发邮件的主要注意格式啦,大家一定要注意其中的关键点。
英国论文听证会严重吗?英国学术不端听证会容易过吗?英国论文被怀疑听证会该怎么办?很多英国留学的小伙伴因为各种原因导致需要参加听证会,有的因为英国毕业论文抄X,查重率过高,学校都会要求英国留学生参加听证会,给英国留学生一个辩解的机会,那么英国论文被怀疑听证会该怎么办?一起来看看吧!英国留学里的大学对于学术诚信非常重视,如果英国大学论文听证会处理得当,降低处罚也不至于被学校开除,或者是停学等严重的处罚。学院将尽快通过电子邮件通知你关于英国留学听证会的结果,且不迟于英国留学听证会举行后 14 天。你可能会先收到英国留学听证会的结果和处罚,然后在英国留学听证会后的 14 天内获得完整的英国留学听证会报告。英国留学听证会怎么应对?在被通知开英国留学听证会之后,一定要自信地进行解释和表达,向学校appea
毕业论文都已经提交许久~近期也快要出成绩了~有没有胆量自己先测测大概能考多少分?一般而言商科研究生的Dissertation为4个等级也是与学位等级相对应起来distinction,成绩在70%以上,非常优秀。merit,成绩在60%-69%之间,成绩良好。pass,成绩在50%-59%之间,成绩及格。Fail,成绩在50%以下,成绩不合格,不能获得学位证书,学校只会授予一个文凭证书,即diaploma。很多人可能不大清楚,最终毕业论文与学位等级之间的关系?学位等级的含义?这里先向大家简单解释下:1、最终学位等级的评定,是平时课程成绩和最终毕业论文成绩的综合评定,但不同的学校,在详细规则,分数占比上有差别。举个例子:格拉斯哥大学distinction学位评定要求:A candidate who
英国硕士70分以上是什么概念?英国论文70分什么水平?很多英国留学的小伙伴都为自己的英国毕业论文头疼,英国留学,英国毕业论文写作是不可缺少的一个环节,那么究竟英国论文格式是什么样的呢?今天就跟着班长一起来看看吧!关于英国的论文写作的方法一:对论文题目的理解和拆分一拿到老师给的英国毕业论文题目,或者选定你的写作课题、确定了英国毕业论文的大方向之后,首先要做的不是埋头开写,而是思考全文的框架,结构,主旨和论点,了解到题目的center vocabulary是什么,写作的任务又是什么。关于英国的论文写作的方法二:批判式分析展开英国毕业论文论点的关键思想,就是批判式分析。除了平时上课时对各种老师提到的观点进行理解,自己也应当多方面阅读积累,提升自己对于文献分析和理解的能力,并且做好信息整
速报!今日份万能班长留学干货来喽!今天带来的是英国语言课程的具体分类和适用人群。多数留学生前往英国进行留学,由于语言环境的差异需要提升进行留学语言班的基础培训。那么对于其具体都有哪些分类你做过了解吗?今天就由我带着这大家一同了解一番。 英国留学语言班是针对于留学生语言能力培训的一项英国当地的课程,由于学制的灵活性深受留学生的喜爱,能够在不耽误课程的情况下提升个人的语言能力。由于留学语言班的课程时间和授课模式都是非常灵活的,所以需要充分的了解学生的具体适用人群和相关课程的时间安排。1,学前英语课程 (Pre-sessional Courses)这是即将前往英国留学生提升语言能力的课程,一些院校方面对于学生的口语水平和表述能力都有着较高的要求。这也是帮助母语非英语的国际留学生们创造了一份不错的培训
Hello~各位小伙伴,你们还记得被deadline支配的恐惧吗?今天,万能班长就为大家分享一个赶due神器——Paper digest,让你3分钟快速读文献,下面一起看看吧~每次写论文,大家都需要阅读大量的文献,然而读着读着很多小伙伴就会开始怀疑人生。我是谁?我在哪儿?我这是在干嘛?这篇文章到底讲了个啥?天好黑我好饿想回家……大量的专业术语分开都不一定看得懂,更别提连在一起,可是不精读纯靠文献本身的abstract又太过简洁。铛铛铛~如果你也有以上烦恼,可以考虑试试Paper digest。它相当于一个Ai机器人,使用十分简单,只需要将文献放进去(建议直接上传PDF文件),然后你就可以得到这篇文献的discussion、objective以及conclusions,非常节省时间。希望大家都可
提升GPA,找我就OK
[ 2022-11-09 ] 考试资料 发布资讯 出国读研这些考试形式需要了解!
[ 2022-07-05 ] 考试资料 发布资讯 格式与技巧,澳洲论文写作步骤
[ 2022-12-01 ] 考试资料 发布资讯 申诉服务|毕业挂科怎么补救?
[ 2022-12-09 ] 考试资料 发布资讯 利兹大学避免挂科的有效措施
[ 2022-10-06 ] 考试资料 发布资讯 Research Report怎么写?全面讲解Research Report写作格式!
[ 2022-07-22 ] 考试资料 发布资讯 对时事敏锐关注,高分英文论文写作技巧
[ 2022-07-04 ] 考试资料 发布资讯 Essay、Thesis、Paper、Dissertation傻傻分不清楚?
[ 2022-07-07 ] 考试资料 发布资讯 中国留学生写essay的这些误区你一定要知道!
[ 2023-07-21 ] 考试资料 发布资讯 留学生论文|留学生论文没通过怎么办?
[ 2022-08-26 ] 考试资料 发布资讯 如何考雅思?快收藏这份雅思考试干货听力篇!
[ 2022-12-01 ] 留学干货 发布资讯 申诉服务丨英国留学挂科申诉这些情况需要了解!
[ 2022-06-28 ] 留学干货 发布资讯 挂科率排名一览!如何轻松搞定澳洲大学final考试?
[ 2022-12-08 ] 留学干货 发布资讯 澳洲本科挂科读硕士需要怎么操作?
[ 2022-08-10 ] 留学干货 发布资讯 英国商科留学,原来划分如此细致!速来围观
[ 2022-06-28 ] 留学干货 发布资讯 留学生常见的Group Work真的很难吗?这才是GroupWork的正确打开方式!
[ 2023-07-21 ] 留学干货 发布资讯 毕业论文proposal|英语作文proposal格式封面大全
[ 2022-12-15 ] 留学干货 发布资讯 英国文学论文如何查找文献材料?
[ 2022-07-26 ] 留学干货 发布资讯 新西兰留学的这些优势,快来了解一下吧!
[ 2022-06-30 ] 留学干货 发布资讯 澳洲本科final之后你要考虑哪些事?
[ 2022-10-19 ] 留学干货 发布资讯 英国留学申请书具体都有哪些方面的内容?
[ 2022-08-29 ] 生活指南 发布资讯 即将去美国留学?美国人的饮食习惯你了解多少?
[ 2022-07-12 ] 生活指南 发布资讯 留学英国担心安全问题?安全小贴士奉上!
[ 2022-07-22 ] 生活指南 发布资讯 担心被拒签?美国签证拒签率较高的五类人你知道吗?
[ 2022-07-26 ] 生活指南 发布资讯 新加坡本科留学,萌新生活小知识最详攻略!
[ 2022-11-28 ] 生活指南 发布资讯 出国读研如何处理好与导师的关系?
[ 2022-07-18 ] 生活指南 发布资讯 教师资格证咨询:在加拿大做老师福利竟然这么高?
[ 2022-07-27 ] 生活指南 发布资讯 宝藏级新西兰留学生就业指南,新手必看!
[ 2022-08-23 ] 生活指南 发布资讯 这份英国留学生活指南请收好!满满的全是干货
[ 2022-08-08 ] 生活指南 发布资讯 美国留学生活指南:衣食住行全覆盖!
[ 2022-08-03 ] 生活指南 发布资讯 什么家庭条件才能去美国留学?个人又需要具备哪些能力?
[ 2023-07-21 ] 申学资讯 发布资讯 出国留学想跨专业,如何提高成功率?
[ 2023-07-21 ] 申学资讯 发布资讯 2023 澳洲八大硕士申请大盘点
[ 2023-07-21 ] 申学资讯 发布资讯 2023美国本科放榜数据盘点,多校录取率大幅缩水......
[ 2023-07-21 ] 申学资讯 发布资讯 美国文科类留学推荐有哪些?
[ 2022-12-19 ] 申学资讯 发布资讯 三年抗疫之战落下帷幕!“通信行程卡”正式下线!如今热门留学国家新政如何?
[ 2023-07-21 ] 申学资讯 发布资讯 干货分享|英国留学生如何应对Final考试?
[ 2023-07-21 ] 申学资讯 发布资讯 高二普高想出国应该怎么做?
[ 2023-07-21 ] 申学资讯 发布资讯 双非的本科生,如何才能踏入留学圈?
[ 2023-07-21 ] 申学资讯 发布资讯 读研留学英美港澳新应该如何选择?谁的申请难度更低?
[ 2023-07-21 ] 申学资讯 发布资讯 2023QS世界大学排名中香港5所大学进入前100!23Fall的同学如何准备?
[ 2023-07-21 ] 求职攻略 发布资讯 应届生的“梦中情行业”快消开启春招!非商科专业如何逆袭?
[ 2023-07-21 ] 求职攻略 发布资讯 英国留学:四大招聘究竟有什么内幕?
[ 2023-07-21 ] 求职攻略 发布资讯 桥水基金迎来首位女性联席首席投资官!2023女留学生友好项目来袭!
[ 2023-07-21 ] 求职攻略 发布资讯 留学生在制作简历时要注意什么?
[ 2023-07-21 ] 求职攻略 发布资讯 内卷的尽头是编制,共青团中央事业编开招!偏爱留学生,福利好到爆
[ 2023-07-21 ] 求职攻略 发布资讯 应届生无工作经验,如何写出亮眼简历?
[ 2023-07-21 ] 求职攻略 发布资讯 留学生的应届生身份到底应该怎么算?
[ 2023-07-21 ] 求职攻略 发布资讯 Citi花旗开启2024暑期实习生招聘!薪资高达110,000美元
[ 2023-07-21 ] 求职攻略 发布资讯 收到了日思夜想的 Offer Letter,能反悔不去吗?
[ 2022-12-05 ] 求职攻略 发布资讯 英国首相苏纳克拿留学生开刀:限制留学,削减签证!
[ 2022-07-29 ] 留学问答 发布资讯 昆士兰大学研究生申请条件如何?有什么比较好的专业吗?本科双非院校化学工程,均分差不多82左右,本来想学食品,问了好多人说我这个分数食品去不了?
[ 2023-01-06 ] 留学问答 发布资讯 英国论文格式|英国论文格式是什么样的?
[ 2023-07-25 ] 留学问答 发布资讯 英国大论文怎么避免查重率呢?
[ 2022-06-28 ] 留学问答 发布资讯 复旦大学绩点3.1(满分四分)能够申请哪些英国的授课型研究生呢?英国硕士论文挂科申诉哪个机构好?
[ 2023-04-24 ] 留学问答 发布资讯 我该如何选择合适的澳洲留学专业?
[ 2023-07-29 ] 留学问答 发布资讯 英国利兹大学怎么样保障论文的通过率?
[ 2023-03-17 ] 留学问答 发布资讯 留学咨询在线|澳洲挂科申诉正确流程是什么样的?
[ 2022-11-04 ] 留学问答 发布资讯 如果学生认为第一阶段的学术申诉没有满意的处理,后续该怎么去处理呢?
[ 2022-12-07 ] 留学问答 发布资讯 圣安德鲁大学留学生常用的毕业论文引用格式有哪些?
[ 2022-08-17 ] 留学问答 发布资讯 英国诺丁汉大学德语专业实力如何?