留学生千万不要给导师发这样的邮件!

发布时间:2022-05-25 文章来源:https://www.classbro.com/

在国外不得不应对的一件事,就是给导师发邮件。无论是咨询论文要求,还是寻求帮助,都逃脱不开和导师进行沟通。于是,掌握严格的邮件格式技巧就成了必备技能。但是,到底怎么和导师发邮件?

首先,要搞清楚,什么内容适合用邮件沟通,什么不合适~

邮件作为一种沟通方式,虽然回复方便,但邮件并不是及时的通讯方式,所以并不是所有的交流都适合通过邮件进行。

像以下情况,就适合发邮件:

电话难联系上,不方便见面。比如,不在一个国家地区(可能不同时区),经常外出。

沟通的内容并不是很紧急。对于很多人来说,查看电子邮件是工作的一部分,也就是非工作时间,可能就不看邮件了,有可能一封邮件几天后才能收到回复。

需要发送电子文件,例如课程文档,表格或论文草稿。

快速分发信息和通知。 例如,需要发送给整个办公室员工的备忘录

需要书面通信记录。如果您需要回顾某人在之前的消息中所说的内容,提供某种证据(例如,产品付款证明)或查看重要会议的内容,则保存重要的电子邮件会很有帮助。

但是,如果是这以下几种情况,真的就不要用邮件沟通了!

1、内容冗长复杂,需要详细的探讨的,最好是当面交流。

比如如果希望你的教授能对你的疑惑进行详细的讲解,而不是只是说个答案的时候,最好和导师约下时间。

2、高度机密的内容不适合在邮件里说的。

邮件绝对不是隐私机密的。请注意,您的消息可能会在您不知情的情况下转发给其他人。电子邮件的备份副本始终存储在服务器上,即使您已删除邮件并认为邮件已永久消失,也可由相关方轻松检索。

3、冲动下写的邮件。

如果你不愿意对某人说些什么,请不要在电子邮件中写下来。避免冲动的语气和话语引起误解和误会。

最后提醒大家:

邮件一经发送没法撤回!

邮件一经发送没法撤回!

邮件一经发送没法撤回!

重要的事情说三遍!

只要邮件发过去了,对方就可以凭借邮件为所欲为

而不适合邮件沟通需要当面谈的事,你可以选择的是,在邮件里先和导师预约好时间。

邮件该如何写?

说完了适合写邮件的情况后,就到了最主要的部分,如何给tutor写一份符合标准的邮件。

学姐提前为大家整理了一下,有需要的一定要收藏哟~

邮箱地址的建议

如果是学术方面的沟通,邮箱地址一定要选取自己在学校官方的邮箱地址进行写作,选取私人邮件的话很可能被老师认为是垃圾邮件。教授更喜欢打开他认为更权威的邮件。

邮箱地址的格式是:

E.g “姓名+@northampton.ac.uk”、“学生ID+@Birmingham.ac.uk” 或者”姓名+ID+@coventry.ac.uk”等

对于教授的称呼

每位老师都有着不同的职称:

“Assistant Professor”、“Associate Professor”or“Professor”or“Lecturer”。

那么我们可以非常具体的写出老师的title么?

当然不是!

大多数的教授并不希望你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要,在你的邮件中如何表达出适合的尊重呢?

一般来说,用这个公式就绝对没有问题:

"Dear Professor Last-name."or"Dear DR Last-name"

(后者是确定老师有PHD学如果你的教授是女士,也可以使用"Mrs."or"Ms."需要强调的是前者只适合已婚女士,如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。

邮件正文要简洁明了

如果你的问题并不复杂,那就逐条罗列出来比较好。直接点题,请避免一个问题,用4~5行的文字来描述。

如果你的问题是多层面的(比如Dissertation选题等),最好在教授的办公时间使用邮件来进行预约面谈,这样面对面能够更清楚明了。

在收到教授的回复邮件时,请一定要告知教授已收到邮件感谢教授的答疑。

结尾

With my best regards,Kind regards, Best Wishes,都是常用句式。

如果遇到逢年过节或者周末的,不要忘记加上一句Happy New Year 会让显得更为礼貌和使人愉快。

这就是给导师发邮件的主要注意格式啦,大家一定要注意其中的关键点。

  • Share

为你推荐

  • 英国本科毕业大论文没有通过还能够毕业吗?

    在英国的本科教育体系中,毕业论文(通常称为dissertation或final year project)被视为学生学术生涯中的高潮,是对学生在所学专业领域知识掌握和研究能力的终极检验。然而,并不是所有学生都能一次性顺利完成并通过毕业论文的评估。那么,如果本科毕业论文没有通过,学生还能够毕业吗?一、英国本科教育体系中的毕业论文在英国,本科毕业论文通常在最后一个学年进行,占据重要的学分。它需要学生在导师的指导下,独立完成一个研究项目。毕业论文不仅仅是一个成文的报告,它包含了文献综述、数据收集、分析及讨论等多个环节。这对学生的研究能力、批判思维和学术写作能力均是一个全面的考验。二、毕业论文不通过的影响毕业论文的成绩对于本科生来说极为重要,往往占据整个学位评估的相当比重。如果毕业论文没有通过,可能会

    2024-05-09
  • 专业推荐详细指南——英国计算机专业留学

    英国计算机专业留学受到了非常多国内留学生的青睐,那么这项专业的详细内容都有哪些方面呢?今天万能班长就来对这个英国留学的大热专业进行一份详细的解析,希望有更多热爱这个行业的朋友们加入进来。英国计算机专业留学一定是非常不错的选择,一起来详细的了解一番吧! 一:英国计算机专业留学的录取条件英国院校方面对于计算机的相关技术掌握的程度也是有所区别的,所以在留学申请的环节中不同院校有着不同的专业要求。但一般来说,申请英国计算机专业留学的基本条件,要达到:1、雅思成绩6.5分以上,部分英国大学单项成绩要求,不能低于6分。;2、本科学位,2.1荣誉学位,部分英国院校要求有计算机科学相关背景。;3、基础背景符合相关的专业要求,拥有不错的院校背景能够在申请期间获得一份不小的优势。4、具有相关专业的工作经验是一份申

    2022-08-25
  • 干货满满!加拿大硕士申请到底有多难?

    万能班长今天还是来谈一谈加拿大硕士,万能班长开心的是前天讲到的加拿大硕士难度很多小伙伴都意识到了,加拿大硕士申请是有一定难度的,当然,有压力才有动力,各位小伙伴们才会更加认真的去准备,话不多说,赶紧和万能班长一起来详细了解一下加拿大硕士申请吧!​​​​​​​万能班长今天按照gpa、学校、文书经历、实习和雅思这五个方面来和各位留学生小伙伴们聊一聊。加拿大硕士申请之GPAGPA方面,加拿大硕士申请大多数的学校要求是大三大四的GPA在3.0以上(4分制)。事实是,无论这学校的排名是高是低,在你眼中它是好是坏,大家的GPA门槛其实都是一样的。这样就直接导致了加拿大硕士定校困难,也是为什么加拿大硕士申请是业内众所周知的“难”和“迷”。而且,一旦不卡成绩,你的竞争对手可就精彩了。你的GPA3.9?不好意思

    2022-07-06
  • 在英国想要学术申诉?这些借口不可取

      盼望着,盼望着,同学们好不容易摆脱final季,还没来得及享受自由,就要到出分的时间了。如果成绩不如人意,同学们可以选择申诉。但是不是随便什么借口都可以申诉成功,下面万能班长就来给大家盘点一下那些不能用的申诉理由。   何为申诉   学术申诉就是我们常说的Appeal,这是所有学生的权利,申诉的存在,也是使同学们获得学术公平的重要渠道。在英国上学遇到挂科、留级、开除、作弊等学术问题时,同学们可以选择的最好的办法就是进行学术申诉。不同的大学都有一套属于属于自己的完整的申诉流程和系统,但是可接受的理由和秒拒的理由都差不多。万能班长给大家整理出来了那些千万不能使用的申诉借口,如果面临申诉,要注意避雷哦。   1.网课原因   有的同学在申诉时,给出的理由是未能到校上课,大多数学校仍在网课,这

    2022-06-15
  • 工作以后可以申请出国留学吗?快收藏这份攻略!

    虽然每年进行留学申请的主要是学生,但是还是有不少刚刚毕业或者毕业几年后的小伙伴想要回校园再深造,增加自己的竞争力。那么工作以后可以申请出国留学吗?工作后想要继续深造申请国外研究生需要注意哪些方面呢?快跟着万能班长一起来看看吧~首先是小伙伴们都关心的:工作经历对申请有什么影响呢?①工作年限如果你申请的专业方向与工作经历一致,那么5年以上的工作年限会对申请有一定的帮助,1-2年的经历帮助不会特别大,不过若是成绩出彩也是能加分的。②学术成绩一般来说,工作经历可以弥补学术成绩上的不足,比如申请同样专业,对应届生要求80分,往届生如果有丰富的实践经验,分数稍微差一点也可以尝试申请,当然要是分数差距太大还是不会录取的,具体要看不同院校和专业的要求。③专业方向如果本科就读的专业与目前工作方向不同,可申请工作

    2022-08-09