很多同学在来到英国后,想必都已接触到Report了吧~相比论文,Report虽然要短上不少但对于没写过的同学,还是有一定的难度。那么留学作业中的Report到底应该怎么写呢?下面万能班长就来说说Report不同部分的写作方法。
#Title
Report的Title(标题)部分只要传达出主题或者是研究结果就可以,所以就算使用特定的术语也没什么问题。
# Abstract
Abstract(摘要)需要说明整个项目或者研究的目的、使用方法、重要结果、最后结论以及任何建议。
和论文一样,Report的Abstract部分也要在最后写作,这样才能简明扼要的进行总结,同时,写作时态需要用过去式。
通常来说,除了一些非常短的Report,大部分时候都需要有Abstract部分,字数一般在150-300词左右。
# Introduction
Introduction(引言)是对标题的扩展,你需要在这里说明研究目的以及写作报告的原因,并指出研究范围。
在写作手法上,先是从研究主题开始,然后确定研究重点,最后以一个明确研究问题结束。
#Literature review
这一部分,你需要概述且评估研究领域当前和既定的理论和研究。
它的目的是用来说明你在哪里填补了现有理论或知识中的认知空白,或者你提出了一些与现有观点相悖或有争议的观点。
这一部分提到的研究必须进行文中引用,并且在最后的参考文献中给出完整的引用。
但其实,大部分Report都不需要进行Literature review,如果要写的话都会额外提到,具体视情况而定。
#Methodology
你需要介绍研究中使用的方法,同时还要收集和分析数据的方法,以便其他人能够复现你的研究。
方法描述要足够详细,如果涉及研究,需要包括研究设计、受访人员、材料以及用于数据收集和分析的具体程序。
另外如果是实验报告,通常来说还需要列出收集数据的设备,以及专用设备的型号。
如果有特别长的程序步骤或材料清单,在这部分可以简略提下,但具体内容需要放到最后的Appendices部分。
# Results
在这里,你需要描述通过研究发现的所有结果,注意只要提供你的研究活动的结果就好,不需要与其他研究人员的结果进行对比。
# Discussion
关于Discussion,你需要对研究结果做出解释和判断,同时把你的想法与其他理论和其他类似的研究联系起来。
特别是与你的前文中提到的作品联系起来,所有这些讨论都必须以你在Introduction中所述的研究目的为框架。
注意不要在这里得出结论,而是要开启对可能性的讨论。
# Conclusions
到了Conclusions,你就要总结结果了。
表明和最开始的假设是否相符,是否达到了研究目的。这里不需要长篇大论的解释,只要进行简短而清晰的陈述。
如果有需要的话,可以简要说明下研究的优点和局限性,顺便为进一步研究提出可能的改进建议。
# Recommendations
通常来说,是否包括Recommendations(建议)部分要看你所写Report的性质以及背景。
如果Report提供了未来需要做出决定的领域的信息,那么其中应该包括关于做出哪些决定的建议。注意每个建议都应该是一个单句,同时要用bullet point分行列出。
Report中是否要包括Recommendations部分要看具体作业要求,或者询问导师。
#Reference list
Reference list是Report中必不可少的一部分,和论文一样。
文中所涉及到的全部详细参考文献,所有正文中提到到简短引用,都要在这里进行完整的引用。如果正文中从其他来源复制的任何表格、图形或插图,同样也要在这里进行完整引用。
参考文献一般需要使用学校要求的格式,英国大学一般都是Harvard Style,不过还是要看具体专业和要求,比如法学一般都是使用OSCOLA格式。
# Appendices
通常来说,你可以把与研究和报告有关的、不容易或不适合放在论文正文中的任何材料放在Appendices(附录)部分。
通常包括用于进行研究的功能性数据,如调查问卷或观察表,还有一些补充数据和统计信息,这些数据对理解报告并不重要,但确实增加了有用的信息。
有多项附录的情况下,需要对每条信息进行编号,可以使用数字或者英文,例如Appendix A、Appendix 1。
实际上,以上文字叙述对于可以独立输出Report的同学来说,能够起到非常大的辅助作用,但对于实在找不到头绪的同学来说,微乎其微!
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