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第一步是关于文章的结构，我们要调整文章的结构，结构的条理要清楚，但是要尊重文章的原有结构，否则可能越改越乱。
第二步是关于文章的数据，要保证数据的准确性和真实性，对那些表述模糊的数据和案例要进行适当的删减，如果数据不充分的话，需要寻找相关的数据进行补充。
第三步是对论文的材料进行再次的整合与修改。去粗取精、去伪存真。对引用的材料进行整合，使其能够简练准确地支持论文的观点。对不能支持文章的观点要大刀阔斧地进行删除，否则就会造成论文冗长。对于证据不足的文章，要重新去寻找充分的证明材料。对于引用的数据和名言之类的一定要保证其真实性。
第四步是关于语病的问题。由于一般论文的学术性很强，在语言的表达上面需要表达准确，同时要保证语句没有语病。如果论文投的是外文期刊的话，需要对翻译的句子进行修正，最起码要符合外语的表达习惯，不要出现语法的错误和单词拼写的错误。
审稿人一般会对我们的论文提出意见，但是不管怎样我们都不能改变论文原本的中心论点。在整体的表达上面，表达的脉络要清晰，语句上要表达通顺，论点清晰，论据充足。
第五步是引言。要先理清逻辑，寻找原文的内在联系，贴合文章的中心论点。可能遇到的难点是长句和中式句子。长句分为三种，单词数量多的句子、逻辑层次复杂的句子以及公式参数介绍的句子;中式句子即表达不地道、具有中式语言特色以及啰嗦重复的句子。面对这些问题，作者要灵活处理，力求将语言简化，使语言表达更加准确。
第六步是结论和参考文献。结论部分是回顾论文所用方法、数据、得到的结果，与引言呼应。参考文献的格式注意与中文格式区分，只列正文中提到的文献，精确到页码，具体格式参照所投期刊。
第七步是摘要。摘要一般分为两种，informative和indicative，无论是哪种都需要注意明确地表达最重要的信息，使用过去式，一般少于250词，不要出现冗余信息、参考文献及图表公式等。
一篇优秀的论文除了在实验、数据上下功夫，语言内容也要做到用词准确、简洁。因此，在进行英文论文润色时，要严谨细致，如此才能使语言内容达到这个地步。
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