有在爱丁堡大学留学的小伙伴跟班长说自己在留学生活中不可避免的需要和其他人用邮件沟通。尤其是出国留学几乎什么事都要用邮件进行沟通,但是不知道在要如何与英国房东写邮件。今天万能班长就给小伙伴们讲一讲爱丁堡大学留学租房与房东写邮件要避免哪些雷区,一起来看看吧~
去英国留学的小伙伴,或多或少都会遇到一些困难。尤其是语言上,总会让人有一种“词到用时方恨少”的感觉。
很多爱丁堡大学及其他院校的留学生小伙伴们在国内已经习惯了用微信去解决几乎所有的沟通需求,但是来了英国之后,才发现Email才是人与人之间沟通的主要方式。不过时间久了小伙伴们也就发现电子邮件的优势了。因为详细的文字解释能够让彼此更好的领会对方的意思,而且又能够让你在深思熟虑之后写出完整连贯的话语,从而避免了打电话时说话卡壳、几个词反复倒不过来的尴尬。
在写邮件之前,小伙伴们一定要知道这些在书写邮件时应该避开的雷区。因为作为非英语母语人士,如果不熟悉电子邮件沟通的各种规范和禁忌,那么在爱丁堡大学留学租房和房东联系的时候,都会减低他们回复你邮件的频率,所以了解这些禁忌是很重要的!
1、QQ邮箱容易进入垃圾邮件
很多时候,我们都喜欢使用QQ邮箱。但是在英国似乎QQ邮箱被当做垃圾邮件进入垃圾箱的概率非常高,经常你会发现,你发了很多邮件对方都没有回复,这是因为对方压根就没有看到你的邮件,全部进了垃圾邮箱了。爱丁堡大学的小伙伴们一定要注意这个问题,可以专门注册一个谷歌邮箱之类的邮箱哦~
2、邮件主题描述不清
不要在邮件主题(Subject)中简单地丢下一个“Help”或者“Hello” 或者“Question”!你需要简单概述邮件内容,例如给自己爱丁堡大学留学租房的房东写信问问题“Query about my room A123”。
3、使用错误的称呼
如果你和房东关系比较好,可以直接使用名字称呼,否则就要用头衔加上姓氏,例如Dear Miles。如果你不知道收信人的姓名,可以使用Dear Sir/Madam,或是对方的职位称呼,例如Dear landlord。
To whom it may concern,一般都是非常商务的用法,很少用于与自己爱丁堡大学留学租房的房东发邮件的时候。
4、邮件语气太生硬
很多同学掌握了一些邮件的规范格式,自己英语又比较好,写起邮件当真是文思泉涌。然而,洋洋洒洒一大篇过后,房东的回复却显得不那么愉快。这是因为我们的邮件不够“得体”,语气太过生硬。
要知道一封礼貌得体的邮件不仅能够减少不必要的误会,提升沟通效率,同时它还能提升你在房东眼里的中国国际生的形象哦。
5、邮件过长或附件过大
如今的社会做什么都讲究一个效率,以发给房东的邮件如果过于冗长,则会让人读起来很累。而附件如果太大,那么下载起来可能会比较慢,进而影响对方的效率。
相信小伙伴们看完这篇文章都知道爱丁堡大学留学租房与房东写邮件要避免哪些雷区了吧!不管什么情况下,客气礼貌地发消息都会给人比较好的印象哦~现实生活中也同样是这样。若是有爱丁堡大学及其他海外院校不会用邮件交流的小伙伴,也可以来咨询万能班长哦~
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