相信好多小伙伴有这种困惑:想要申请国外研究生却不太清楚到底应该如何下手做准备。尤其是出国留学几乎什么事都要用邮件进行沟通,但是许多小伙伴不知道申请国外研究生的邮件怎么写。今天万能班长就给小伙伴们讲一讲邮件沟通常用语有哪些,以及有哪些注意事项,一起来看看吧~
首先给小伙伴们讲一讲进行email-communication时有哪些不能犯的禁忌:
1、千万不要用不正式的邮箱发邮件!
初印象相当重要!建议用学校邮箱发邮件,但请确保学邮确实能收到对方的回执!(有些中国大学的学邮存在收不到国外邮件或者发不出去的现象,一个名字较为正式的私人邮箱地址可以作为备用邮箱)
如果你给申请的公司或套磁的教授写信,学邮往往能让对方快速了解你来自哪个大学,从而形成一个较好的初印象。
2、一定要在邮件主题中简要地写明来意!
千万不要在邮件主题中简单地丢下一个“Help”或者“Hello” 或者“Question”。请简要申述邮件内容,让收信方可以一目了然。
3、要先打招呼!
给比较熟络的导师写信时可以address them by their first name,否则用family name。
如果不知道收信人姓名,可以使用邮件沟通常用语:
(1)Dear Sir or Madam
(2)对方的职位title:如Dear Sales Team, Dear Admissions Office…etc.(如果用To whom it may concern则显得太过正式,也会暴露你对收信人没有做过调查和了解,因此建议小伙伴们在写email之前尽可能了解到对方的信息)
4、邮件开头要礼貌客气!
在address完对方的title以后,尤其是需要有求于人的,可以在邮件的开头加上I hope you are well/hope this email finds you well/hope this email finds you in good health以示客气,大意为“希望您近来过的不错”,是常用的客套话。
5、千万不要把邮件写的过长或者附上超大附件!
教授、学校的工作人员、公司的HR等都是很忙的,在委婉地表明来意时不宜过于客套,这样会导致邮件冗长让人读得心累。可能给追求效率的对方带来麻烦哦~
6、 如果向对方提出要求时,一定要加上please或者thank you!
相信小伙伴们看完这篇文章都知道申请国外研究生的邮件怎么写以及有哪些注意事项了吧!不管什么情况下,客气礼貌地发消息都会给人比较好的印象哦~现实生活中也同样是这样。若是有不确定邮件要怎么发的时候小伙伴们可以参考万能班长的邮件沟通常用语,也可以来咨询万能班长哦~
相信好多准备出国留学的小伙伴们都知道留学申请需要雅思或者托福成绩,不用多说大家应该都知道申请国外研究生雅思成绩越高越容易申请学校。阅读总是错很多?雅思阅读要怎么提高?今天万能班长就给小伙伴们讲一讲雅思阅读要如何提高。1、所问所答IELTS 测试的金玉良言就是:“所问所答”。首先,要完全了解问题的类型,根据所提供的信息再去回答问题。有的小伙伴在参加完考试后总感觉所得分数与自己估算的分数相差甚远,原因无它,就在于对问题理解不够完全,因此,也就无法对所提问题做到很好的回答。2、系统地制定学习计划尽量每天安排一定的时间,比如说每天一小时,并根据自身英文情况制定一个学习计划,稳步、系统地学习。阅读训练:争取每天阅读一定量的原版英文报刊、书籍,并非要读懂每一个字,或完全理解,只要能理解其中大至含义既可。可
小组作业是出国读研期间非常重要的一项环节,不仅是课堂学习的一种基础形式而且对于留学生来说,更是克服社恐的好方式。通过一次又一次的思想碰撞,能够充分的克服国内留学生腼腆的性格,对于展现个人能力来说是非常重要的。下面这五款软件就是莫纳什大学的留学生们经常使用的,快来一起看看吧! 出国读研,一方面为了尽可能的提升自己的综合能力,例如语言能力、沟通能力、领导能力、和社交能力。小组作业就是一项实用基础形式,那么如何提升具体的进步效率,需要有一些非常实用的软件来辅助我们。一:Mendeley这是一款针对相关文件进行分析的软件,在莫纳什大学校园里面应用是非常的广泛的。当小组成员确定一个选题之后,就需要引用大量的文献(Reference),但是不同的Reference格式会有不同的写作要求。Mendeley就
相信不少小伙伴都遇到过这种情况:当你准备用五个星期去完成一篇论文,但是却一直刷手机,没有按照原计划开始实行,最终拖延到截止日期的前两天才开始写。很多时候我们往往会被外界因素所打扰,阻止了我们迈向优秀的步伐。今天万能班长的学习经验分享就来教小伙伴们如何提高学习效率,摆脱拖延症,提高自控力!当我们想要提高自控力时,需要注意哪些事情呢?1、极简环境:控制外界干扰因素做事情尽量找个安静的场所,环境对我们的干扰很大。太过杂乱的环境会让我们的注意力分散,因此我们在做事的过程中要尽量减少环境对我们的干扰。比如说我们可以选择在书房工作和学习,如果家中环境太过嘈杂,可以选择去图书馆或者较为安静的咖啡馆。也可以选择去自习室进行学习哦~2、做好计划:明确学习内容和进度不一定非得制定那种具体到每分钟的计划,我们可以在
英国论文是最基本的考试形式,都知道在英文论文格式里面会包含Introduction引言部分,这一部分是相当重要且令人头疼的问题。那么,在论文写作中应该如何体现Introduction引言部分以及怎么来明确是至关重要的。Introduction引言在论文当中的位置是第一个部分。所以它的重要性就很大,对于读者也好老师也好,你的研究主题,背景以及上下文都是在这一部分所介绍的。当然,一个明确的Introduction对于吸引读者的注意力、激发兴趣和意识的到你研究的重要性是至关重要的。1、简洁的IntroductionIntroduction不需要长篇大论,最有效的就是能够使用简洁的语言来快速叫别人了解到你的研究内容,并且指出想要解决的问题,比如说:我们在研究环境保护的主题上面,可以简介写道“探讨环境保
很多英国留学的小伙伴都有这样一个疑问,英国大学如果挂科会怎么样?英国毕业论文不过会怎么样?英国大学挂科一门还能拿学位吗?英国留学挂科怎么办呢?今天班长带大家从英国本科到英国硕士盘点一下到底英国留学挂科怎么办。英国留学挂科怎么办?众所周知,英国留学本科的及格线是40分,如果你的分数大于或等于40分你才会得到Pass。但当你收到你的考试或英国毕业论文成绩低于40分并不意味着你挂科了。目前你得到的这个分数只是课程作业中的一个部分的分数,它并不能完全代表英国留学的小伙伴们在本课程的实际成绩。大家仍然可以从本课程的其他作业中获得一个较高的分数来均衡这个40分以下的分数,从而得到整个课程在Z后的结果中大于或等于40分的成绩,这个才是你这门课程Z后的真实的成绩。一、英国留学挂科怎么办——英国本科如果英国留学
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