在英国Report的写作在其中是属于有一定难度的,Report的写作会涉及不少数据方面的分析,处理起来会比较麻烦。那么作为英国留学生该如何做好Report的写作呢?下文班长就给大家来分享下Report的写作。
英国留学论文格式及基本要求如下:
1.格式
平时的小作业有essay 和 report 两种格式
essay --- 结构分为introduction, main body, 和 conclusion. 不用太复杂的结构
Report ----- 要有 executive summary, 结构要求很高,文章分为几个部分,每个部分都要有大标题,下面还要有副标题,等等。(可以参考一起附上的report例文的结构)
2.References问题
文章一定要有references (参考文献), 就是引用别人文章中的观点,但是这个引用不能整断整段的直接用书上,网上的文章,或者杂志上的文章的内容。如果一段话中有超过三个词是引用的,就要表明 references。 (如果完全是用自己的语言将别人的观点说出来了,引用的词是两个或更少,就可以不用标出references)。
*如果整段要直接引用原话,要用引号标出,而且这样的引用的比率不能超过全文字数的5%。
*全文注明references的文字,就是引用的文字不能超过全文字数的30%。
*References (参考文献)可以是书,也可以是学术杂志上发表的文章,或者网上的文章,但是引用的文章最好大多数是近十年的文章,而且References一定要按照正确方法标注。
References 在文中是在文中用自己的话说出别人书中或文章中的内容后,用括号标出作者和年代,而在文后的references列表中一定要用Harvard references system的格式来标出参考文献。
参考文献的数量也是有要求的,一般是每1000 字要有5个references。
3.字数问题
字数也是要按照要求写的,否则会扣分
文后的references列表和附录 (appendix)是不算字的。
比如,文章要求如果是4000字,那正文的字数就是4000 +/- 10% 字。
如果要求no more than 4000 words, 那正文的字数就不能超过4000字。
如果要求 no less than 4000 words, 那正文的字数就不能少于4000字。
如果要求4000-4500 words, 那正文的字数就要写4000-4500字之间。
4.人称问题
因为写的作业都属于学术文章,所以不能用第一人称(I, we, in my opinion,…) 这样主观的说法, 可以用被动语态。
*不能说 I DO STH, 要说 XX HAS BEEN DONE。特别是写REPORT的时候, 老师喜欢看到被动语句
5.Introduction和Executive summary 的区别
Introduction: 不能在introduction说出文章的结论,introduction是对文章的要写内容的介绍,结构的介绍。
Executive summary: 阐述文章得出的finding, conclusion, recommendations.
(这个文件的最后几页有两者比较的具体阐述,如果需要可以看看。)
写作内容注意事项
1. 英国人的思维是反方向的,所以,我们写东西也要这样。
不要在文章开始就写出结论(你自己的观点),而是要先阐述能验证结论的论证,最后在得出结论。
比如我们的习惯,是先有观点譬如:我想吃蔬菜,(这就是你的观点),然后你会去论证你的观点,譬如:我今天需要补充维生素,维生素对于我身体有好处,(这些是你的论证),这些论证放在一起,就是你对观点“我想吃蔬菜”的总结,而在外国人眼里,你要先说“蔬菜有很多的维生素”,都有哪些种每一种对人体有什么好处你为什么要吃蔬菜,,最后再说出你的观点,“我想吃蔬菜”,这样就是有说服力的说法,可以的话在举个Reference什么的,“人或者离不开蔬菜”看看那个明人说过,拿来就可以引用一下。
2. 得出结论的时候要把自己的观点放在最前面,因为自己的观点在他们的眼里才是最重要的,Reference要引用人说的东西,要放在自己观点后面,作为辅助,证明自己观点使用,不要他人家观点写出来,自己再作分析,因为,论文要看得是你想的东西,人家观点已经是得出来的结果,用结果在写分析,老师会觉得你没有自己的观点,甚至认为你是抄的。
3. 引用观点的时候不要整段引用,挑出关键词,多过3个字,要标明那里引用的,如果需要大量引用观点,不妨尝试把观点拆开引用,并且在每个观点之前先写上自己的观点,或者理解. 如果你引用不够三个字,可以不标明为Reference可以直接使用,当作自己的观点.
还有一点我觉得,就是可以根据老师给的资料,HANDOUT和推荐的书写,不要盲目的全部在GOOGLE上搜。特别如果那本书是你老师写的而且他有推荐你去看去买的话,就引用点里面的做REFERENCE
4. 英国老师很喜欢表格,图表,等等,来表示各种数据,在他们看来这是专业的象征,所以只要是和数字有关的,不妨都多画一个图表,excel就可以帮你画里面什么样子的都有,立体的平面的,把你文章里的数据套进去就可以,尝试一下,效果不错,数据可以是你验证后得到的,也可以使自己估计的,详细地要文章解释。
5. 千万不要为了凑字数,车轱辘话,来回绕,得不偿失,但是可以从不同的角度来验证自己这句话,或者人家的话,不同角度一写字数就多了,而且只要这个观点是对的,老师会觉得你很有见地,分析全面,而且只会长分,不会减分。
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